Redazione Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS)
In tutti i casi in cui sono presenti dati sensibili (idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchè i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o giudiziari il datore di lavoro (titolare del trattamento) è obbligato a redigere il DPS e ad aggiornarlo annualmente entro il 31 marzo di ogni anno. Il DPS va pertanto redatto anche solo in presenza di dati relativi a paghe, contributi, ritenute, malattia, otto per mille.
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- nel censimento dettagliato delle banche dati, degli archivi cartacei ed informatici contenenti dati personali soggetti a tutela come richiesto dalla Legge;
- nel realizzare uno studio sulle misure minime di sicurezza da applicare ai trattamenti dei dati;
- nella redazione vera e propria del DPS.